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進銷存的管理
進銷存管理是指從藥品被指定為計劃中的品種進人公司后，經由入庫、倉儲、出庫、銷售各環節而轉為現金的實物流轉后，增加資金的存貨管理過程。
單從管理學角度，進銷存管理包括計劃采購、采購后入庫、入庫后倉儲、出庫及出庫后的銷售5個環節。
進銷存管理目標
1．保證銷售供應并實現利潤最大化目標。
2．減少資金使用，實現資金利用率最高。
3．加快存貨流動，使流動資金的使用效率提高。
4．減少藥品在流轉過程中的損耗，并控制住破損庫的數量。
5．出入庫、進銷工作從未出現差錯，管理效率高。
6．存貨流動良性，常賣藥不斷，滯銷藥、效期藥永不積壓。
7．進貨費用我公司降為最低，進貨價最合理。
8．返貨、退貨均可“自由”實現。
9．財務資金管理好，在進貨結款與信譽間取得最佳平衡。
進銷存管理方式
1．以前臺銷售為中心的直接管理
這種方式從一切為銷售、一切服務于銷售的出發點來安排進銷存工作，突出進銷存業務中心鏈條。這在藥品經銷企業被普通作為管理重心。這也是藥品流通管理的目的。
2．以后臺電腦、統計報表為中心的的目標管理
通過電腦統計系統可以知道本月及全年累計的銷售趨勢、現有存貨量及存貨的利潤比等，從而抓住銷售的重點，從計劃管理的角度組織銷售工作。
同時，電腦統計報表又為銷售的現狀提供支持，及時分析研究銷售的問題，并根據企劃、藥管、調研的分析為公司銷售發展提供方向性建議。
常常是同時使用以上兩個管理方式，以更好更規范地促進銷售工作的開展。
進銷存管理流程
進銷存管理，是對企業日常經營中最基本的進貨(采購)、商品銷售、入庫出庫(庫存管理)等業務流程的管理。對于企業而言進銷存過程相當于企業經營運作的過程，即采購的是成品，銷售后所獲得的差價即是利潤。其中，采購、銷售與存貨幾個環節相互關聯，合理管理產品進銷存中的各個環節是非常重要的財務管理。在進銷存管理中，首先需要編制業務基礎表單，然后對各項表單中的數據進行單個分析，最后利用Excel自帶的分析工具進行收入與成本分析。
編制業務表單，包括編制采購業務表單、銷售業績表單、庫存管理表單。上述三種表單是進銷存管理中最基礎的表單，也是最有效的表單。其中，采購業務表單主要包括采購日期、貨物編號、規格、單位、數量、價格、供貨商等內容。銷售業績統計表主要包括銷售日期、貨物編號、規格、單位、數量、客戶等內容。庫存報表主要包括上期庫存數量與金額、本期收入數量與金額、本期發出數量與金額、本期結存數量與金額等內容。
分析采購數據是利用Excel自帶的篩選、分類匯總、數據透視表等分析工具對采購業務數據進行分析。通過上述分析，用戶可輕松、快速地觀察采購業務數據的變化趨勢。
分析銷售數據，與分析采購數據方法相同，用戶可篩選不同數量段的銷售數據，同時利用圖表對銷售數據進行更直觀地分析。
收入與成本分析是利用采購、銷售與庫存數據，通過Excel引用功能計算產品的庫存量、加權平均采購價格、銷售成本、銷售收入、毛利、成本率及排名。
通過上述介紹，用戶已經大體了解了進銷存管理的具體內容，進銷存管理的具體流程如圖所示。
進銷存管理要解決的問題
進銷存管理要解決以下5個環節的問題，它們分別為計劃采購、入庫、倉儲、出庫及銷售幾項工作。
(一)計劃采購
這個環節要解決的問題如下。
?、俸螘r采購——提前幾天，多備貨。
②由誰采購——業務員采購或業務經理采購。
?、鄄少彅盗俊C合考慮銷售量估計、倉儲部管理政策、財務部周轉資金。
?、懿少徲唵伟l出時間與到貨時間的掌控。
?、莶少弮r格、采購渠道、送貨方式等的選擇。
⑥經濟訂貨量、安全儲備的確定。
(二)入庫
這個環節要解決的問題如下。
?、賳巫C審驗嚴格，并與實物相符。
?、趯嵨锿獍b，實物性態正常。
③電腦與手工票據、賬目登記及時，核對一致。
④搬入庫中分類存放。
?、萃ㄖN售部將驗收入庫的計劃提單上的藥品出庫。
?、迋鬟f票據并通知財務部門貨物已驗收入庫，以此作為付款的依據。
(三)倉儲
這個環節要解決的問題如下。
?、俅尕洶雌奉惔鎯Α?/p>
?、诎碐SP藥品經營質量管理規范的要求儲放藥品。
?、劢充N藥、滯銷藥、效期藥定期報告及時處理檔案。
?、軠p少破損庫藥品量。
?、葑鱾}儲部存貨儲備預計。
?、薨簇攧詹拷ㄗh作減少資金占用量的計劃。
?、吒鶕N售部建議作常賣藥品備用計劃。
?、喔鶕疽笞鳒N藥、效期藥、破損庫的返貨等的處理計劃。
(四)出庫
這個環節要解決的問題如下。
?、侔唇浐藴实挠媱潌纬鰩?。
?、谂R時出庫必須附經理批準的出庫申請單。
?、鄢鰩斓乃幤繁仨氂须娔X打印出庫單。
?、芤鰩斓乃幤繁仨氉龅椒庋b完好。
?、菟幤烦鰩鞎r帶贈品的，有特別交代內容都應交代。
?、蕹鰩炫c入庫分開，并保證做到先人后出。
⑦保證不存在未入庫的藥品出庫的情況。
(五)銷售
這個環節要解決的問題如下。
?、偻瓿射N售計劃。
②按公司要求進行不同品類的藥品銷售工作。
?、厶崆疤徇M貨計劃。保證不斷貨。
④銷售中非公司原因造成的損失，及時反饋給相關部門及時解決。
?、輨撛靸炠|服務以吸引顧客，留住顧客，并擴大銷售量。
?、夼c業務采購部、倉儲部保持良好的交流，創造順暢的信息交流渠道。
?、咪N售的資金回款情況應及時向財務部門報賬；未結款的應及時對賬。
