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職業指導

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8個不應當被忽略的重要職場禮儀小細節

發布時間:2015-12-02 17:40:10

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其實職場禮儀對你而言,早已耳熟能詳了,它涉及工作相關的行為,比如電話禮儀(phone etiquette and mobile phone etiquette)、電子郵件禮儀(E-mail etiquette),以及工作就餐禮儀(office lunch etiquette)、會議禮儀(meeting etiquette)、著裝禮儀(dress etiquette),等等。

職場禮儀看上去似乎并不會對你的職業生涯帶來直接損失,但是,如果不能給予重視,則會大幅度降低你的專業形象和個人信賴度,疏遠你的人際關系,讓成功與你失之交臂!現在就來看看還有哪些禮儀細節被你忽視了。

Here are 8 important etiquette you should take care of:

1. Always answer a call promptly. It's always best to answer the phone with a pleasant tone of voice!

即便是接一個普通的電話,也要用令人愉快的聲音,并且快速響應對方!拿起電話的時后,你永遠都要記得主動問好,一句愉快的問候語往往讓溝通更為順暢。當結束的電話時候,同樣不要忘記說聲"Thank you!"

Most importantly, when you talk on the phone, you should always present your most professional image! 永遠保持自己專業態度和形象很重要!

2. Avoid noise and distractions at work! Watch the volume of your voice!

避免噪音和干擾!任何時候,無論是講話,還是接電話,還是做其他的事情,都要控制自己講話的音量!

Remember to create a quiet work environment and avoid doing things that pollute the office environment! 你要注意,聲音會嚴重影響到辦公環境,當心不經意的行為影響到周圍同事對你的態度!

3. Never talk with your mouth full!

永遠不要嘴里一邊塞滿食物,一邊還在滔滔不絕,大聲說笑。這些都被視為職場上不專業的行為。

Please note, good table manners reflect your personality in many occasions! 不要小看餐桌禮儀,它可以透露出一個人真實的個性。

4. Take lunch only during the assigned hour and avoid eating at your desk!

在公司規定午餐時間里用餐,如果有同事或者客戶在你的辦公室里,最好不要在辦公桌前用餐。雖然何時何地用餐是你的自由,但在規定的午餐時間里,如果沒有十分迫切的工作,最好和同事一道用餐,順便交流溝通。否則,大家都用餐回來,你卻在外用餐,一旦有人找你,或者客戶來電,就會出現尷尬的局面。

Remember, your success depends on the image that you have created for yourself! 切記,你的成功取決于你為自己建立的形象!

5. Avoid bad habits and unconscious movements on the job!

不要將一些個人壞習慣和下意識的動作帶到職場上!許多個人習慣你也許不以為然,比如說,咬指甲(biting your nails), 摳鼻子(picking your nose)。但辦公室是一個公共場合,這些不雅的行為往往讓你專業形象大打折扣。

Please make sure to keep your hands away from your face! 摒棄那些惱人的壞習慣吧!盡量不要在公共場合折騰你的面部。

6. Avoid habitual tardiness. It's important to show good behavior at work!

要避免習慣性拖拉作風,工作時好好表現十分重要!

Keep in mind that tardiness can have a big impact on workplace relations and make you miss out on a lot of good opportunities! 請牢記,拖拉作風會影響你的人際關系,更可能會讓你錯失職業生涯發展的良機!

7. Stay away from talking your career aspirations and personal goals!

職場上,盡量避免談論和分享有關你的職業抱負和目標的話題!這樣的話題會讓同事和公司懷疑你的職業忠誠度,影響你的發展前程。此外,還有許多話題屬于職場禁忌的范疇,包括個人隱私、宗教、健康等話題。不要將工作和個人生活混為一談,要清楚它們之間的界限。

Again, be careful with your language in the workplace and try to avoid those types of topics as much as possible! 注意你的用語,遠離忌諱話題,會讓你的工作更加容易和輕松。

8. Sit up straight at your desk, and it can also help boost your confidence!

俗話說,"坐有坐相,站有站姿!"良好坐姿也會提升你的自信!想象一下,你的同事是否會對一個坐在電腦前,縮著脖子,弓著腰的人留下好印象?

For sure, confidence is everything! If you have confidence, everything will work out! 沒錯,自信決定一個人的成敗與否。

 

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